政府分阶段增加夫妻共享产假,鼓励人们多生育。这一政策虽使为人父母者欢喜,但也引起了中小型企业在人员管理和业务持续性方面的担忧。
据新传媒英文新闻网CNA报道,中小型企业对公司运营可能受到的影响感到担忧。TnB Global Outsource的董事Lily Tan表示,如何管理工作负荷是关键问题,公司将不得不重新设计工作岗位,并调整不同团队成员的任务。
人力管理变得繁杂
Lily Tan指出,公司在员工宣布怀孕后会立即开始准备填补未来的空缺,必要时也会进行跨部门培训。但在会计行业中,每项工作任务有不同的期限,聘请新的临时员工可能会带来干扰。
她表示,培训新员工接替现有员工的职位可能需要三到四个月的时间,具体取决于新员工的能力,这无疑会对公司的业务造成压力。
Emplifi人力资源公司总监Juliet Tan则指出,当一家公司只有一名员工负责关键业务时,安排替补人员变得尤为困难。她提到,如果聘用一名新的全职员工,原员工返回工作岗位时,公司将面临双重人员编制的问题。
制定操作程序 确保业务不受影响
中小企业商会会长(ASME)洪煜建议企业加强人力资源流程,明确员工角色和职责。他也建议企业进行风险评估,提供明确的标准作业程序(SOP)和知识库,以确保在员工短期内离职时,业务不受影响。
虽然新政策或会对企业造成影响,但Lily Tan认为,长期来看,这项政策将有助于提高国家生育率,对于企业和社会都有积极的作用。