我国将从5月29日起简化生死注册程序,届时国人可以在网上进行生死注册,以获取电子版的出生及死亡证书,到时候当局将不再发出纸本证书。
移民与关卡局发文告透露,父母或法定监护人必须在婴孩出生的42天内,通过SG生活助手(LifeSG)手机应用填写报生资料,接着在移民局的e-Service线上系统,在90天内下载电子出生证书,无需像以往那样,亲自到医院或移民局大厦注册后才来领取纸本证书。
尽管出生注册程序搬到线上进行,但是父母或法定监护人仍需支付18元的注册费,方能获得电子出生证书,而这笔费用将用来维护当局的资讯科技系统。
至于注册死亡则简化成一个步骤。一旦医生上网证实死亡,生死注册官将自动登记相关资料,并发出电子通知给亡者亲人,通知他们在30天内到MyLegacy网站下载电子死亡证书。
这意味着,亡者亲人无需再亲自前往医院、警局或移民与关卡局大厦的柜台,为亡者注册死亡。
移民与关卡局副总监(政策与转型)陈健表示,生死注册程序数码化将为新生婴孩的父母带来方便,以及为亡者亲人简化繁琐的行政程序,让他们能够专注丧礼等安排。
她说,随着电子文件的增加,当局计划为国人推出一站式的电子文件储存库,让他们更方便地找到官方文件。
纸本证书仍有效
随着生死注册程序数码化,移民局将从5月29日起,停止发出纸本的出生及死亡证书。然而,当局强调,无论是之前发出的纸本证书,抑或未来的电子证书,两者都是合法和正式文件。
当局强制所有在新加坡境内,包括在飞机、船只或火车上,涉及生死个案的负责人,都必须向生死注册官呈报,否则将面对最高1500元罚款或监禁最长一个月,或两者兼施。
为了避免个人资料外泄,电子证书将加入数据和隐私安全的保护元素。政府或私人机构可扫描电子证书右下方的QR码,通过移民局的资料库核实证书内容。
当局也会强化生死注册官及移民局人员的权力,以协助相关的执法工作。
若填错资料 需亲赴移民局修改
对于那些不确定如何通过线上注册生死的国人,他们可以询问医院职员或移民局,抑或拨打24小时热线6589 8707,也可以前往移民局大厦或一站式公共服务中心(ServiceSG Centres)。
另外,如果公众在注册生死时填错资料,他们必须亲自到移民局大厦申请修改。
去年7月,国会三读通过生死注册法案,取代之前于1937年制订的法令,把注册生死的过程改在网上进行。当局预计,新方案可省下1万8000个柜台工时。